行政专员/助理
2020-11-20 11:44  点击:91
行业:行政后勤
职位:行政后勤
部门:
人数:2人
地区:广东佛山市
性质:全职
性别:不限
婚姻:不限
学历:高中
经验:不限
年龄:不限年龄
待遇:面议
 

岗位职责:

1、负责公司前台接待工作,以及日常办公用品采购、发放、登记管理;

2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表资料的收编以及整理,办公室设备管理;

3、负责对外联络与公关工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,以及公司办公区的其他事项;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系,认真完成上级主管交办的各项工作;

5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

 

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练使用办公软件和办公自动化设备;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、工作认真负责,性格活泼开朗,具有亲和力,具备一定商务礼仪知识;

6、有以上相关工作经验者优先考虑。

 

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