ISO9001认证的年度监督审核及其资料准备

ISO9001认证的年度监督审核及其资料准备
监督审核的概念：
    监督审核是指认证机构对获得认证的企业在证书有效期限内所进行的定期或不定

期的，其目的是验证获证组织的质量管理体系是否持续符合ISO9001标准的要求，并

在有效运行，从而确认能否继续持有和使用认证机构颁发的认证证书和认证标志的审

核。
    质量管理体系认证证书的有效期是三年，对监督审核的认识不清，这说明企业并

没有真正了解QMS的意义，同时也说明认证机构的审核员要末次会议上对此进行充分

的说明和解释。
    一般来说，获证企业从初审现场审核时开始，在12个月内要接受一次现场监督审

核，确保体系运行有效，认证机构在审核通过后将会颁发一枚激光监督审核标签，然

后将标签贴在证书的第yi次监督审核空白处，证书只有和标签一起使用时才能被视为

有效证书。如果企业在12个月内未接受监督审核，体系证书将被暂停使用。目前北京

航协认证中心的证书暂停期为6个月，如果企业在6个月内重新接受审核，证书将被恢

复使用。
    有的企业往往认为反正有那么长时间的暂停期，也就任由证书拖着，到了证书要

用了，才想到恢复。企业暂停证书有各种原因，但是我们不建议暂停证书，除非有特

殊情况。因为暂停证书，对企业来说是弊大于利的，这会影响到企业的第二监督审核

及复评审核，到最后，发现一年之内，上半年做第二次监督，到了年末又要做复评审

核，企业觉得不堪重负，其实都是第yi次监督审核拖延造成的。所以我们建议企业应

自己安排好时间，及时地接受监督审核。
ISO9001认证年度审核需要准备哪些资料
    按我国认证认可规则，所有的ISO9001认证证书必须年检。如果证书不需要年检

的，一般都是假证书，国家不认可的。可是对于许多中小企业来说，迎接监督审核/

年度审核却会有困难。初审时依赖咨询公司，企业并没有真正规范运行，员工们也没

有完全掌握标准要求，监督审核时老板不愿意再花钱，要求员工自己准备，很多员工

不得不硬着头皮接下这种任务。
    年度监督审核时，有些是必查项目，如一年来质量目标实现情况、新产品开发、

质检记录、不合格品记录、内审和管评记录等。经办人员可以在初审资料的基础上整

理年审资料。在准备前还可以与认证机构联系，了解此次监督审核的范围和重点。认

证机构通常会给予自己的客户必要的指点。
    有条件的话，接受正规的内审员培训是可取的，这对企业还是个人都是有益无害

的事情。