行政专员/助理

岗位职责：

1、负责公司前台接待工作，以及日常办公用品采购、发放、登记管理；

2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表资料的收编以及整理，办公室设备管理；

3、负责对外联络与公关工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，以及公司办公区的其他事项；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系，认真完成上级主管交办的各项工作；

5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练使用办公软件和办公自动化设备；

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、工作认真负责，性格活泼开朗，具有亲和力，具备一定商务礼仪知识；

6、有以上相关工作经验者优先考虑。